Электронная система для косметики в Украине: что изменится для производителей и брендов

Украина запускает электронную нотификацию косметических средств. Как подготовить PIF/CPSR, подтвердить GMP ISO 22716, обновить маркировку и безопасно выйти на рынки ЕС — объясняет Biolab Group.

Кратко: в Украине стартует электронная система нотификации косметических средств. Производители и импортеры будут вносить полную информацию о каждом продукте в государственную базу перед началом продаж. Это евроинтеграционное требование, которое повышает прозрачность рынка и упрощает выход на ЕС.

Украина переходит на европейскую модель контроля

Электронная система нотификации — это цифровой реестр, в который производители и импортеры вносят полные данные о каждом косметическом средстве. Инициатива гармонизирует рынок с требованиями ЕС и повышает прозрачность и безопасность для потребителей.

“Мы подводим реестры и системы под стандарты ЕС. Это упростит украинским производителям выход на европейские рынки благодаря стандартизации,” — отмечалось на профильных мероприятиях.

Что меняется для производителей

• Электронный «паспорт» продукта. Каждый крем, шампунь или помада получают запись в государственной базе с составом (INCI), безопасностью, производителем и ответственным лицом.
• Нотификация до начала продаж. Внесение данных становится обязательным условием легальной продажи в Украине.
• Документация по стандартам ЕС. Требуются
  PIF,
  CPSR,
  корректная маркировка на украинском языке и подтверждение надлежащей производственной практики
  GMP ISO 22716.

Как это повлияет на бизнес

Для производителей и контрактных лабораторий

• Необходим полный пакет документов: PIF/CPSR, сертификаты качества ингредиентов, протоколы микробиологии, маркировка.
• Нотификация — обязательный этап перед выводом партии на рынок.
• Стандартизация упрощает экспорт и взаимное признание в ЕС.

Для брендов

• Необходима единая база данных по всем продуктам и версиям этикеток (SKU management).
• Отсутствие нотификации = невозможность легальной продажи.

Для потребителей

• Более высокая доверие и отслеживаемость.
• Меньше контрафакта и серой продукции.

Позиция Biolab Group

Biolab Group уже работает по принципам новой системы: готовим PIF, организуем CPSR, обеспечиваем производство по GMP ISO 22716, корректируем маркировку согласно Регламенту (ЕС) №1223/2009. Клиенты Biolab получают продукты, готовые к электронной нотификации без дополнительных затрат на «доведение до стандарта».

Прогноз для рынка

В переходный период стоимость продукции отечественных производителей может вырасти примерно на 20–50% из-за расходов на исследования, документацию и обновление этикеток. В то же время рынок выиграет от повышения качества, прозрачности и возможности выхода на ЕС.

Как подготовиться брендам и производителям

1. Аудит документов: проверьте PIF/CPSR, протоколы тестов, сертификаты ингредиентов, трассируемость.
2. Соответствие GMP: подтвердите процессы и записи по ISO 22716.
3. Маркировка: сверьте этикетки с требованиями Регламента (ЕС) №1223/2009 и Технического регламента.
4. Пакет для нотификации: соберите полные данные для каждого SKU перед запуском продаж.
5. Партнёрство: работайте с производителем, который на практике готовит PIF/CPSR и сопровождает нотификацию.

FAQ: частые вопросы

Можно ли продавать без внесения в электронную систему?

Нет. Нотификация перед началом продаж — обязательна.

Что такое PIF и кто его готовит?

PIF (Product Information File) — досье с полной информацией о продукте (состав, безопасность, тесты, маркировка). Его формирует ответственное лицо/производитель; Biolab Group готовит PIF «под ключ».

Нужен ли CPSR для каждого продукта?

Да. CPSR (отчёт по оценке безопасности) составляется сертифицированным специалистом для каждой формулы/ароматизации при необходимости.

GMP ISO 22716 — обязательно?

Да, это стандарт надлежащей производственной практики для косметики. Он подтверждает контроль процессов и качества.

Biolab Group помогает с нотификацией?

Да. Предоставляем полный сопровождение: PIF, CPSR, маркировку, испытания и подготовку пакета данных для электронной системы. Оставить заявку.

Обратиться в Biolab Group