Електронна система для косметики в Україні: що зміниться для виробників і брендів

Україна запускає електронну нотифікацію косметичних засобів. Як підготувати PIF/CPSR, підтвердити GMP ISO 22716, оновити маркування та безпечно вийти на ринки ЄС — пояснює Biolab Group.

Коротко: в Україні стартує електронна система нотифікації косметичних засобів. Виробники та імпортери вноситимуть повну інформацію про кожен продукт до державної бази перед початком продажів. Це євроінтеграційна вимога, що підвищує прозорість ринку та спрощує вихід на ЄС.

Україна переходить на європейську модель контролю

Електронна система нотифікації — це цифровий реєстр, у який виробники та імпортери вносять повні дані про кожен косметичний засіб. Ініціатива гармонізує ринок із вимогами ЄС і підвищує прозорість та безпеку для споживачів.

“Ми підводимо реєстри та системи під стандарти ЄС. Це полегшить українським виробникам вихід на європейські ринки завдяки стандартизації,” — зазначалося під час профільних заходів.

Що змінюється для виробників

• Електронний «паспорт» продукту. Кожен крем, шампунь чи помада отримують запис у державній базі зі складом (INCI), безпекою, виробником та відповідальною особою.
• Нотифікація до старту продажів. Внесення даних стає обов’язковою умовою легального продажу в Україні.
• Документація за стандартами ЄС. Необхідні
  PIF,
  CPSR,
  коректне маркування українською та підтвердження належної виробничої практики
  GMP ISO 22716.

Як це вплине на бізнес

Для виробників і контрактних лабораторій

• Потрібен повний пакет документів: PIF/CPSR, сертифікати якості інгредієнтів, протоколи мікробіології, маркування.
• Нотифікація — обов’язковий етап перед виведенням партії на ринок.
• Стандартизація спрощує експорт і взаємне визнання в ЄС.

Для брендів

• Необхідна єдина база даних по всіх продуктах і версіях етикеток (SKU management).
• Відсутність нотифікації = неможливість легального продажу.

Для споживачів

• Вища довіра та простежуваність.
• Менше контрафакту та сірої продукції.

Позиція Biolab Group

Biolab Group уже працює за принципами нової системи: готуємо PIF, організовуємо CPSR, забезпечуємо виробництво за GMP ISO 22716, коригуємо маркування згідно з Регламентом (ЄС) №1223/2009. Клієнти Biolab отримують продукти, готові до електронної нотифікації без додаткових витрат на «доведення до стандарту».

Прогноз для ринку

У перехідний період вартість продукції вітчизняних виробників може зрости орієнтовно на 20–50% через витрати на дослідження, документацію та оновлення етикеток. Водночас ринок отримає вигоду від підвищення якості, прозорості та можливості виходу на ЄС.

Як підготуватися брендам і виробникам

1. Аудит документів: перевірте PIF/CPSR, протоколи тестів, сертифікати інгредієнтів, трасабіліті.
2. GMP-відповідність: підтвердьте процеси та записи за ISO 22716.
3. Маркування: звірте етикетки з вимогами Регламенту (ЄС) №1223/2009 та Технічного регламенту.
4. Пакет для нотифікації: зберіть повні дані для кожного SKU перед стартом продажів.
5. Партнерство: працюйте з виробником, який на практиці готує PIF/CPSR і супроводжує нотифікацію.

FAQ: поширені запитання

Чи можна продавати без внесення в електронну систему?

Ні. Нотифікація перед стартом продажів — обов’язкова.

Що таке PIF і хто його готує?

PIF (Product Information File) — досьє з повною інформацією про продукт (склад, безпека, тести, маркування). Його формує відповідальна особа/виробник; Biolab Group готує PIF «під ключ».

Чи потрібен CPSR для кожного продукту?

Так. CPSR (звіт з оцінки безпечності) складається сертифікованим спеціалістом для кожної формули/ароматизації за потреби.

GMP ISO 22716 — обов’язково?

Так, це стандарт належної виробничої практики для косметики. Він підтверджує контроль процесів і якості.

Чи допомагає Biolab Group із нотифікацією?

Так. Надаємо повний супровід: PIF, CPSR, маркування, випробування та підготовка пакета даних для електронної системи.

Звернутися до Biolab Group